Configuración¶
En esta pantalla puedes gestionar los aspectos fundamentales de tu empresa, desde la información básica hasta configuraciones avanzadas de contabilidad y facturación.
Nota
Disponibilidad Colombia, México, Costa Rica, República Dominicana, Perú, Panamá, España.
Modificar datos de la empresa¶
Accede a Espacio Contador → Configuración.
En la sección Datos de la empresa, asegúrate de que toda la información esté correcta, como el NIT y la dirección.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios realizados en la información de la empresa.
Truco
Consejo Revisa periódicamente la información de tu empresa para asegurarte de que esté actualizada y evitar inconvenientes en la facturación.
Configuración de la facturación¶
Dirígete a Espacio Contador → Configuración.
En la sección Configuración de facturación, selecciona los enlaces para ajustar los Términos de pago, Numeraciones, Configuración de documentos o Vendedores que necesites modificar.
Realiza las modificaciones necesarias en cada sección y asegúrate de guardar los cambios.
Truco
Consejo Establece términos de pago claros para facilitar la gestión de tus cuentas por cobrar.
Gestionar plantillas de impresión¶
Ve a Espacio Contador → Configuración.
En la sección Descripción de plantillas de impresión, haz clic en el enlace Plantillas.
Administra y personaliza las plantillas según tu preferencia.
Definir impuestos¶
Ingresa a Espacio Contador → Configuración.
Dirígete a Definición de impuestos y selecciona los enlaces Impuestos o Retenciones para añadir o modificar información.
Asegúrate de que todos los impuestos aplicables estén correctamente configurados y guarda los cambios.
Advertencia
Importante La definición incorrecta de impuestos puede generar problemas graves en la facturación y reportes fiscales.
Opciones avanzadas de contabilidad¶
Accede a Espacio Contador → Configuración.
En Opciones avanzadas de contabilidad, selecciona los enlaces correspondientes para actualizar registros contables, configurar contabilidad, controlar períodos contables, tipos de pólizas contables, o numeraciones contables.
Realiza las configuraciones necesarias y guarda.
Configurar notificaciones¶
Navega a Espacio Contador → Configuración.
Busca la Sección de configuración de notificaciones y selecciona el enlace que deseas modificar, como Notificaciones de cobro o Plantillas de correos.
Ajusta las preferencias adecuadamente y guarda los cambios.
Información sobre el módulo de inventario¶
Dirígete a Espacio Contador → Configuración.
En la sección Descripción del módulo de inventario, selecciona los enlaces para gestionar Campos adicionales o Variantes.
Administra la información conforme a las necesidades de tu empresa.
Configurar integraciones¶
Accede a Espacio Contador → Configuración.
Dirígete a la sección de Información sobre Integraciones y haz clic en el enlace Integraciones.
Configura las integraciones que necesites para optimizar la operatividad de tu empresa.
Consultar historial de correos y operaciones¶
Ve a Espacio Contador → Configuración.
En la sección Descripción del historial de correos y operaciones, selecciona Historial de correos o Historial de operaciones para revisar la información requerida.
Consulta el historial y toma nota de las operaciones importantes.
Elegir un plan de suscripción¶
Dirígete a Espacio Contador → Configuración.
En la Elección de plan de suscripción, revisa las opciones disponibles y selecciona el que mejor se adapte a tus necesidades.
Sigue las instrucciones para confirmar tu selección.
Opciones adicionales para suscripción¶
En la parte inferior de Espacio Contador → Configuración, en la sección Opciones adicionales para suscripción, selecciona Suscripción o Métodos de pago según necesites modificar.
Completa la información requerida y garantiza que los métodos de pago estén correctamente configurados.
Advertencia
Importante La activación de un nuevo plan puede implicar cobros adicionales. Revisa bien las condiciones antes de confirmar.