Facturas de compra¶
En esta pantalla puedes registrar nuevas compras, gestionar los proveedores y visualizar las facturas de compra. También puedes exportar la información relacionada con tus gastos.
Registrar una compra¶
Accede a Gastos → Facturas de compra
Arrastra el archivo de la factura al área de carga donde dice Arrástralo aquí o haz clic en Haz clic para seleccionarlo para elegir un archivo desde tu computador.
Una vez realices el registro, el sistema procesará la factura y la visualizarás en la tabla correspondiente.
Agregar datos de un proveedor¶
En la sección Sección de datos principales de la factura, selecciona la Bodega y Centro de Costo desde los selectores.
Introduce el nombre del Proveedor y su Identificación.
Completa el campo de Teléfono si es necesario.
Especifica las fechas de Fecha de creación y Fecha de vencimiento de la factura.
Recuerda que la información del proveedor es clave para la correcta gestión de tus gastos.
Ingresar conceptos de gasto¶
Dirígete a la Sección de conceptos de gasto.
Utiliza el selector para elegir el Concepto de la factura.
Completa los campos Precio, Desc %, Impuesto, y Cantidad según corresponda.
Añade observaciones si es necesario.
Haz clic en el botón Agregar línea para añadir más conceptos si lo requieres.
Asegúrate de incluir todos los conceptos necesarios para que el cálculo de totales sea correcto.
Visualizar totales de la factura¶
Al finalizar la entrada de datos, verifica la Sección de totales en la parte inferior de la pantalla.
Observa la Tabla de totales donde se muestra el Subtotal, Descuento, Subtotal (neto) y Total.
Esta información te permitirá tener un resumen claro de los costos asociados a la compra.
Exportar las facturas de compra¶
Si necesitas exportar la información de las facturas, ve a la Sección de exportación de facturas.
Selecciona un periodo en el campo Este mes.
Establece las fechas de inicio en el campo Desde y de finalización en el campo Hasta.
Haz clic en Exportar todo o en Exportar para generar el archivo correspondiente.
La exportación te permitirá tener un respaldo de tus facturas para futuras consultas.