cierre)¶

Alegra Contabilidad ofrece funcionalidades avanzadas para gestionar las actividades contables automatizando operaciones y asegurando el cumplimiento con normativas como las NIIF. Permite la creación, configuración y uso adecuado de comprobantes, actualización y cierre de periodos contables, y más.

Crear y Gestionar Comprobantes Contables¶

Crear documentos desde comprobantes contables¶

Dirígete a Contabilidad > Comprobante contable.
Haz clic en Nuevo comprobante y completa los campos del formulario.
Completa los campos de la sección Referencia cuando sea necesario y guarda.

Nota: La sección «Referencia» es opcional para registros asistidos por IA.

Tipos de registros disponibles¶

Cuentas por cobrar: Registrar débitos y créditos.
Cuentas por pagar: Registrar créditos y débitos.

Casos de uso: Saldos iniciales de cartera, pagarés y letras de cambio.

Cómo crear un comprobante contable¶

Navega a Contabilidad > Comprobante contable > Nuevo comprobante.
Completa los campos del formulario y guarda.

Gestión de comprobantes contables¶

Editar, anular y convertir comprobantes desde Contabilidad > Comprobantes contables.

Configurar el Catálogo de Cuentas¶

Revisar y personalizar el catálogo de cuentas¶

Revisa el catálogo predeterminado que cumple con estándares NIIF.
Crear subcuentas: Contabilidad > Catálogo de cuentas > Agregar subcuenta.

Asignar comportamientos automáticos¶

Configura cuentas en el catálogo para usos automáticos en ítems y contactos.
Selecciona y edita desde Catálogo de cuentas.

Elegir y personalizar catálogos¶

Opciones disponibles: NIIF y PUC COL.
Elige en Contabilidad > Catálogo de cuentas.

Importación y Configuración de Saldos Iniciales¶

¿Cómo ingresar e importar saldos iniciales?¶

Desde Catálogo: Contabilidad > Catálogo de cuentas > Saldos iniciales.
Desde Sincronización contable: Contabilidad > Sincronización contable.

Consideraciones importantes¶

Usa plantillas para importar contactos y saldos.
Balancear débitos y créditos.

Actualización de Registros Contables¶

¿Por qué actualizar registros?¶

Aplicar configuraciones nuevas masivamente a movimientos anteriores.

Pasos para actualizar contabilidad¶

Accede a Configuración > Contabilidad > Actualizar registros contables.

Recomendaciones¶

Máximo 5 actualizaciones por semana, reflejadas en 10-15 minutos.

Registrar y Distribuir Resultados del Ejercicio¶

Realizar cierre del periodo¶

Configura desde Configuración > Control de períodos contables.
Cierra el periodo cuando los movimientos estén completos.

Distribuir utilidades¶

Después del cierre, crea transacciones en Gastos > Pagos.

Realizar el Cierre Fiscal y Buenas Prácticas¶

Pasos previos al cierre fiscal¶

Revisión de documentos, conciliaciones bancarias, impuestos y activos fijos.

Gestionar y cerrar períodos contables¶

Ejecutar el cierre anual genera asiento de ingresos y resultados.

Revisión de estados financieros y obligaciones fiscales¶

Prepara declaraciones fiscales y valida documentos.

Buenas prácticas¶

Cerrar periódicamente y conciliar bancos mensualmente.

Contabilidad Inteligente¶

Funcionalidades¶

Automatización con IA para detección de inconsistencias, generación automática de asientos, y conciliaciones inteligentes.

Ventajas¶

Automatización total y precisión.
Información en tiempo real.

Integrar todas estas funciones de Alegra Contabilidad asegura una administración eficiente, optimizando tanto el registro de operaciones como el cumplimiento de normativas contables.