Facturación Electrónica

La Facturación Electrónica es un componente crucial para la gestión contable en Colombia, regulado por la DIAN, que facilita la emisión de comprobantes digitales de las transacciones comerciales.

Activación de Documentos Equivalentes 5 UVT

Mediante la Resolución N°001092, la DIAN establece que superado el tope de 5 UVT en ventas, es obligatorio emitir factura electrónica. En Alegra, puedes convertir automáticamente tus documentos POS en facturas electrónicas para cumplir con esta regulación. Asegúrate de tener activa la facturación en tu cuenta, y ser usuario administrador para activar esta función desde el menú de Configuración.

Configuración del Buzón de Recepción de Comprobantes

Desde Alegra, puedes recibir y gestionar facturas electrónicas directamente desde un buzón configurado bajo el dominio @recepción.alegra.com. Es esencial para adquirir bienes o servicios con notificaciones electrónicas de la DIAN, especialmente en compras a crédito. Sigue estos pasos para configurar tu buzón:

  1. Ve a Gastos > Recepción de comprobantes > Configurar.

  2. Completa la información requerida.

  3. Comparte tu dirección de correo con los proveedores.

Consulta de la Actividad de Facturas Emitidas

Puedes revisar el estado de las facturas enviadas desde la opción Ingresos > Facturas de venta, accediendo al detalle del documento. Es vital para confirmar la recepción de los comprobantes por parte de los clientes.

Emisión de Facturas Electrónicas para el Sector Salud

Acredita tus servicios mediante la activación específica para el sector salud, necesaria para emitir documentos con requisitos adicionales como el Código del prestador de salud, en las configuraciones de empresa.

Línea de Tiempo de una Factura

La línea de tiempo muestra estados desde la emisión hasta la aceptación o rechazo de una factura electrónica, permitiendo una trazabilidad completa en comunicación con la DIAN y el cliente.

Manejo de Contingencias en Días Sin IVA

En casos de fallas técnicas, puedes usar una numeración de talonarios y posteriormente regularizarlo electrónicamente en Alegra. Requiere informar y seguir procesos específicos con la DIAN.

Verificación del Set de Pruebas de Facturación

Visualiza y copia tu set de pruebas autorizado para facturación electrónica accediendo a Mi Alegra > Habilitaciones.

Proceso de Aceptación Tácita

Implementado por la DIAN, para garantizar que los eventos de aceptación y/o rechazo de una factura electrónica sean firmados electrónicamente, informando pruebas de aceptación tácita después de 3 días si no hay respuesta.

Creación de Facturas en la App Móvil

Alegra facilita la emisión de facturas electrónicas desde su app móvil, permitiendo gestionar todos los campos requeridos sincronizando ventas remotamente.

Facturación desde Tienda Virtual

Alegra Tienda permite emitir facturas electrónicas directamente, cumpliendo total normativa, agilizando la experiencia de venta online y registro documental con la DIAN.

Errores Comunes en Facturación

Los errores en las emisiones afectan el proceso de facturación. Conoce las soluciones para las notificaciones como fechas de creación incorrectas o datos fiscales requeridos.