Inventario / Ítems

Bienvenido a la guía completa para gestionar tu inventario e ítems en Alegra, herramienta diseñada para facilitar la administración de productos, precios y reportes.

Crear Campos Adicionales

Configura información extra en el formulario de creación de ítems mediante la función de Campos Adicionales para incluir detalles como fecha de vencimiento y código de barras.

Crear Campos Adicionales

  1. Ve a Inventario > Atributos > Campos adicionales.

  2. Haz clic en + Nuevo campo adicional.

  3. Completa el formulario y guarda:

    • Nombre: asigna un nombre.

    • Tipo de campo: fecha, texto o número.

    • Valor por defecto (opcional).

    • Descripción (opcional).

    • Requerido: marca si debe ser obligatorio.

    • Imprimir en factura: marca si debe aparecer en facturas.

Importante: No puedes eliminar un campo una vez en uso, solo deshabilitarlo o editarlo.

Asociar Campos Adicionales a Ítems

  1. Al crear o editar un ítem, selecciona los campos adicionales.

  2. Para gran volumen de ítems, usa importación masiva desde Excel.

Gestionar Inventarios

Administra tu inventario en diversas ubicaciones, optimiza las existencias y organiza los productos de manera efectiva.

Crear Ítems

  1. Accede a Inventario > Ítems de venta > Nuevo ítem.

  2. Completa campos: Referencia, unidad, costo, precio.

  3. Activa inventariable y selecciona bodega principal.

Gestionar Bodegas

Maneja distintas ubicaciones como «Bodega principal» y «Bodega de distribución».

  1. Ve a Inventario > Bodegas > Nueva bodega.

  2. Distribuye existencias con Transferencias de inventario.

Registrar Ventas

  1. Entra a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura.

  2. Selecciona cliente y agrega productos desde una bodega específica.

  3. Factura se envía al cliente y actualiza inventario automáticamente.

Análisis de Reportes

Utiliza reportes para mejor toma de decisiones con:

  • Ventas generales, por ítem, por cliente, rentabilidad y por vendedor.

Crear y Asociar Listas de Precios

Define precios especiales para clientes mediante listas de precios, aplicables automáticamente durante la facturación.

Crear Listas de Precios

  1. Accede a Inventario > Listas de precios.

  2. Haz clic en + Nueva lista de precios.

  3. Completa con:

    • Nombre: identifica la lista.

    • Tipo: porcentaje o valor fijo.

    • Descripción: opcional.

Importante: Debes asociar listas a productos y clientes para su uso.

Asociar Listas a Productos

  1. En Ítems de venta, edita el ítem a modificar.

  2. Agrega la lista de precios en la sección correspondiente.

  3. Guarda los cambios.

Esta guía es tu fuente única de referencia para tareas de inventario en Alegra, asegurando un manejo eficiente y organizado.