Reportes¶
Alegra Contabilidad te ofrece una variedad de reportes que te permiten manejar eficientemente tu información financiera, fiscal y administrativa. Desde reportes de flujo de caja hasta informes de mandato, cada herramienta está diseñada para facilitar la toma de decisiones.
Generar el Estado de Situación Financiera¶
Conoce la salud económica de tu empresa mostrando activos, pasivos y patrimonio.
Ve a Reportes → Contables → Estado de situación financiera.
Selecciona la fecha hasta y haz clic en Aplicar. Puedes elegir entre vista detallada o gráfica.
Personaliza el reporte:
Comparar períodos hasta tres diferentes.
Visualización: incluir saldos en cero, análisis horizontal o vertical.
Resaltar valores: incrementos (verde) o disminuciones (rojo).
Descarga el reporte en formato Excel o PDF. El resumen gráfico no se incluye en la descarga.
El análisis vertical muestra cada cuenta como un porcentaje del total y el análisis horizontal compara valores entre períodos, mostrando variaciones absolutas y relativas.
Generar el Reporte de Impuestos y Retenciones¶
Consulta la información discriminada de impuestos y retenciones asociados a tus transacciones.
Dirígete a Reportes > Fiscales y selecciona Impuestos y retenciones.
Elige el periodo de consulta y genera el reporte.
Selecciona la pestaña según la información deseada: Impuestos en ventas, Devoluciones, etc.
Solo se incluyen documentos con impuestos o retenciones asociadas. Los valores en moneda extranjera se convierten a moneda local. Descarga el reporte en Excel.
Generar el Reporte de Ventas Diarias¶
Permite conocer el valor de transacciones de un día específico.
Haz clic en Reportes > Ventas > Ventas diarias.
Selecciona el Día a consultar y haz clic en Exportar.
Genera este reporte como parte de tu rutina de análisis financiero para mejorar tu estrategia comercial.
Utilizar los Reportes Inteligentes de Alegra¶
Encuentra reportes organizados por categorías para analizar la situación administrativa y contable.
Ventas generales: Facturas de venta y devoluciones.
Ventas por ítem: Facturación total por ítem.
Ventas por cliente: Total por cliente.
Rentabilidad por ítem: Rentabilidad de cada ítem.
Ventas diarias: Resumen del valor vendido.
Consulta la opción Historial de exportables para conocer el progreso de descarga de tus archivos de los últimos 7 días.
Generar el Comprobante de Informe Diario¶
Crea el comprobante conforme al artículo 36 de la Resolución 000042 de 2020.
Ve a Reportes > Fiscales y selecciona Comprobante de informe diario.
Selecciona el Día y la Numeración deseada.
Haz clic en Exportar.
El reporte incluye información sobre ventas, devoluciones, medios de pago y más.
Generar el Reporte de Ventas de Días sin IVA¶
Haz clic en Reportes > Ventas con exención de IVA.
Selecciona el rango de fechas o día deseado.
Haz clic en Exportar.
Incluye detalles como fecha de factura, valor de factura y estado de emisión.
Generar el Reporte de Flujo de Caja¶
Visualiza ingresos, egresos y saldo final para planificar pagos.
Ve a Reportes > Financieros > Flujo de caja.
Selecciona el período deseado y haz clic en Aplicar.
Analiza entradas y salidas de efectivo, y ajusta decisiones financieras según saldos proyectados.
Generar Informe de Mandato¶
Registra y consulta transacciones de contratos de mandato.
Dirígete a Reportes > Para trabajar > Mandatos.
Selecciona Mandante y el Período a consultar.
Haz clic en Exportar.
Este reporte incluye ventas, devoluciones y datos de ingresos netos después de retenciones.