Ventas / Facturación¶
El subproducto “Ventas / Facturación” en Alegra optimiza la gestión de las transacciones comerciales y contables, facilitando la creación, configuración, manejo y solución de tareas relacionadas con facturas de ventas, devoluciones, cotizaciones y más. A continuación se detalla su funcionalidad.
Creación de Documentos¶
Cómo crear facturas para respaldar impuestos descontables¶
La creación de facturas en Alegra es esencial para cumplir con los requisitos de la DIAN. Desde el 1 de noviembre del 2020, las tirillas generadas desde máquinas POS ya no son válidas para deducción tributaria.
Pasos para crear facturas:¶
Usa la versión web de Alegra para emitir facturas válidas a efectos tributarios y envíalas por correo o imprímelas.
Configura tus plantillas personalizadas en Alegra.
Cómo crear facturas de venta o cuentas de cobro¶
Generar facturas en Alegra es fundamental para respaldar tus transacciones.
Crear factura de venta¶
Accede a Ingresos → Facturas de venta → Nueva factura de venta.
Completa el formulario según tus necesidades.
Crear cuenta de cobro¶
Ve a Ingresos → Facturas de venta → Nueva cuenta de cobro.
Completa y guarda la información del documento.
Crear Facturas de Venta en el Sector Salud¶
Habilitación y Configuración Inicial¶
Si no eres facturador electrónico, habilítate con Alegra en menos de 10 minutos y configura tu cuenta para facturación en el sector salud.
Pasos para Crear una Factura de Venta¶
Haz clic en el menú «Ingresos», luego en «Facturas de venta».
Selecciona «Nueva factura de venta» y elige «Factura de sector salud» en el campo respecto al tipo de factura.
Completa la información necesaria y haz clic en «Emitir».
Cómo crear cotizaciones¶
Desde la App Móvil¶
Abre la app y dirígete a Cotizaciones.
Toca el símbolo Más (+) para crear una nueva cotización.
Completa el formulario y guarda la información.
Desde la Web¶
Ve al menú Ingresos > Cotizaciones > Nueva cotización.
Completa los campos del formulario > Guardar.
IA: Desde un Archivo o Imagen¶
Ve a Ingresos > Cotizaciones > Crear desde archivo.
Carga el archivo (PDF, JPG, PNG o WEBP) > Guardar.
Crear Remisiones¶
Desde la App Móvil¶
Ingresa a la App móvil de Alegra > Remisiones.
Haz clic en el símbolo Más (+) y llena el formulario > Guardar.
Desde la Web¶
Dirígete al menú de Ingresos, selecciona Remisiones y haz clic en + Nueva remisión.
Completa con la información solicitada y guarda.
Configuración de Documentos¶
Configurar Numeración para Notas Crédito Electrónicas¶
Menú Configuración > Facturación > Numeraciones.
Clic en + Nueva numeración y selecciona Nota crédito.
Completa y guarda.
Uso de Documentos¶
Cómo compartir tus facturas de venta en Alegra¶
En Alegra, comparte tus facturas por correo electrónico o WhatsApp.
Compartir por correo¶
Ir a Ingresos > Facturas de venta.
Selecciona Compartir, completa el correo del destinatario y envía.
Compartir por WhatsApp¶
Asegúrate de tener WhatsApp activo.
Selecciona el contacto y envía.
Cómo crear facturas de venta recurrentes¶
Automatiza con facturas recurrentes para pagos periódicos.
Ve a Ingresos > Facturas de venta recurrentes > Nueva factura recurrente.
Llena el formulario y guarda.
Gestionar Facturas de Venta No Electrónicas¶
Desde Cero¶
Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
Completa el formulario y guarda.
Desde Archivo o Imagen¶
Usa la opción de carga de archivo/imgen.
Alegra utiliza IA para reconocer y completar automáticamente.
Solución y Ajustes¶
Cómo crear devoluciones en ventas¶
Las devoluciones ayudan a mantener la contabilidad ordenada:
Procede a Ingresos > Devoluciones en ventas > Nueva devolución.
Completa y guarda.
Emitir Notas de Crédito: Ajuste de Precio¶
Corrige facturas de venta con notas de crédito.
Configuración > Facturación > Numeraciones.
Clic en Nueva numeración, completa el formulario, y guarda.
Emitir Notas Débito¶
Las notas débito ajustan en alza el valor de una factura electrónicamente.
Cómo Emitirlas¶
Desde Ingresos > Notas débito o desde la factura específica.
Completa el formulario > Emitir.